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Há um número cada vez maior de companhias que dispensam o escritório físico: os funcionários trabalham do lugar que quiserem. Administrar uma "equipe virtual", porém, é um trabalho árduo. Mas algumas estratégias podem tornar esse novo modelo possível.
Lisa Breytspraak Jasper, gerente da Thought Ensemble, que emprega atualmente 13 funcionários virtuais, defende os benefícios do modelo. "Ele nos permite conduzir nossa vida de forma muito mais flexível - e ainda fazer todas as coisas", comenta.
No site da Fast Company, Laura Vanderkam listou cinco dicas para fazer uma equipe virtual dar certo.
Confira:
1. Contrate com foco
Não é porque você pode contratar pessoas de todos os lugares do mundo, que deverá fazer isso. Manter os seus funcionários por perto fisicamente ajuda em situações de emergência - além de todo mundo estar localizador no mesmo fuso horário.
2. Contrate pessoas experientes
A melhor opção é contratar pessoas que não precisam de muitas orientações, que possuam um grau de independência em relação ao seu trabalho. E quanto mais velho o colaborador for, haverá mais chances dele ter situações familiares que precisam de flexibilidade no tempo para serem resolvidas - essa pessoa realmente irá apreciar o trabalho remoto.
3. Crie laços criativamente
Não deixe que os seus colaboradores apenas se conheçam em eventos sociais - fazer com que eles trabalhem em pequenas equipes para fechar um projeto pode ser bom para a convivência do "escritório".
4. Comuniquem-se com frequência
Não apenas através de videoconferências, mas em encontros "de verdade". Isso ajuda a companhia a ficar conectada e não perder o foco da equipe.
5. Mensure com resultados
Se você tem uma equipe virtual, significa que precisa deixar de lado a ideia de que estar sentado em uma mesa por um determinado período constitui, efetivamente, o trabalho. Dê aos seus colaboradores uma meta - um volume de vendas, por exemplo - e se ele atingir até o final do período estipulado, considere o trabalho bem sucedido.
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